Le terme car policy regroupe souvent 2 documents complémentaires :
- La grille de véhicules (de service ou de fonction)
- La charte d’utilisation conducteurs.
Thluki conseils vous accompagne dans la rédaction de ces documents ou leur adaptation à votre transition énergétique.
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La grille d’attribution des véhicules
La transition énergétique de votre mobilité
Classiquement organisée par niveau hiérarchique, la grille d’attribution regroupe les véhicules proposés aux collaborateurs.
Pour établir la sélection, on établit souvent un budget en TCO ou en loyer mensuel, accompagné d’un budget en TVS (ou son corollaire en émission de CO2 en consommation normalisée).
Les choix laissés aux collaborateurs ont une influence directe
- – Sur la satisfaction des salariés : un directeur n’a pas forcément besoin d’une grosse voiture, un commercial peut préférer un véhicule 7 place même s’il est moins équipé ou moins puissant.
- – Sur le P&L : les choix de véhicules ont un impact rapidement visible sur le loyer mensuel ou la consommation de carburant, mais aussi sur la TVS et les coûts cachés (taux de rotation des véhicules).
Une bonne grille d’attribution va optimiser ces deux critères.
La charte d’utilisation des véhicules
Il s’agit du document qui reprend les conditions d’utilisation du véhicule :
- – Que faire en cas de panne ou d’accident ?
- – Qui prend en charge le lavage du véhicule, intérieur, extérieur ? à quelle fréquence ?
- – Comment régler les frais de parking, de péage ?
- – Qui a le droit de conduire le véhicule ?
- – Quand le véhicule peut-il être utilisé ?
- – Qui paie l’énergie, la semaine, le week-end, pendant les congés ?
- – Comment sont gérés les PV ?
- – Qui conserve la carte grise originale ?
- – Qui est responsable de l’affichage du macaron d’assurance ?
- – Que se passe t il si la carte de carburant est volée ou perdue avec le code d’utilisation écrit au dos ?
On rédige souvent ce document sous deux formats :
- – En version papier, détaillée, de plusieurs pages, que le conducteur signe au moment où on lui remet le véhicule
- – En format carte de visite, résumé, avec les consignes et numéros de téléphone primordiaux, que le conducteur conservera sur lui pour le consulter en cas de question.
Impact de la transition énergétique sur la car policy
La transition énergétique de votre flotte va inévitablement nécessiter des
aménagements de la charte d’utilisation des véhicules.
Thluki conseils vous accompagne dans la mise en œuvre de la transition énergétique de votre flotte.
Les sujets de :
- – Recharge en électricité : à domicile, au bureau, en réseau externe, pour les véhicules électrique et hybride
- – Consommation normalisée, pour les véhicules PHEV afin de vous assurer que ces véhicules soient bien rechargés en électricité
- – Formation à l’utilisation des nouvelles énergies
sont intégrés à votre charte conducteur, afin de favoriser l’adoption des énergies nouvelles.
Thluki conseils réalise pour vous le calcul d’impact sur votre compte de résultat et vous benchmark sur les pratiques les plus courantes en termes de charte d’utilisation des véhicules.
